Ga direct naar de inhoud

RI&E: Waarom een risico-inventarisatie en -evaluatie?

Checklist-veiligheid-risico-inventarisatie.jpg

De gevolgen van een bedrijfsongeval kunnen groot zijn voor uw bedrijf. Niet alleen vanwege de kosten van verzuim en mogelijke reparaties, maar ook voor de productie én uw reputatie. Voorkómen is ook hier altijd beter dan genezen. Met een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) brengt u uw bedrijfsrisico’s in kaart. Maar waar moet u op letten?

Wat is een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)?

Een RI&E is een inventarisatie van de arbeidsrisico’s. Het doel hiervan is het opsporen, herkennen en signaleren van de risico's voordat ze zorgen voor ongelukken, het vertrek van werknemers of verzuim. De inventarisatie wordt meestal uitgevoerd als onderdeel van risicomanagement voor het bedrijf. Het is dus eigenlijk een lijst van arbeidsrisico’s die een bedrijf zou kunnen lopen. Met een RI&E kunt u de juiste voorzorgsmaatregelen nemen en zo gezondheid en veiligheid voor personeel bevorderen. 

De RI&E vormt de basis voor het arbobeleid van een bedrijf. Het bestaat uit twee zaken:

  1. een lijst met alle (veiligheids- en gezondheids)risico’s in het bedrijf in volgorde van ernst;
  2. een plan voor het verminderen van die risico’s (binnen welke termijn en wat levert het op).

 

Is een RI&E wettelijk verplicht?

Een risico-inventarisatie en -evaluatie is verplicht wanneer u personeel in dienst heeft. Ook is dit afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. De Inspectie SZW controleert hier dan ook op. Een bedrijf is verplicht om in een RI&E vast te leggen welke gevaren werknemers lopen. Ook moeten ze een plan van aanpak maken om die risico’s te verminderen.

Wat als u niet doet?

Bijna de helft van de MKB-ondernemers in Nederland heeft geen RI&E opgesteld. Een zorgelijke situatie. Daarom gaat de Arbeidsinspectie de komende jaren strenger handhaven. De inspecteur controleert of er een goedgekeurde RI&E aanwezig is; inclusief een Plan van Aanpak. Ook de kwaliteit wordt hierbij getoetst. 

Voldoet uw RI&E niet aan de eisen? Dan mag de Arbeidsinspectie direct een boete uitdelen!

De boetes

Ontbreken RI&E Maximaal € 4.500,-
Ontbreken plan van aanpak Maximaal € 3.000,-
Ontbreken basiscontract met Arbodienst / bedrijfsarts Maximaal € 3.000,-
Ontbreken regeling van advisering bij begeleiding van zieke werknemers € 750,-

 

U wilt een RI&E: waar begint u?

  1. Kijk óf er een RI&E in uw organisatie is en óf die niet ouder is dan vier jaar. Als de RI&E ouder is dan vier jaar, maak dan een nieuwe RI&E. Als u nog geen RI&E heeft, vindt u op www.rie.nl een duidelijk stappenplan.
  2. Kijk óf er een plan van aanpak aanwezig is. En of dit nog actueel is. Is er geen plan van aanpak? Maak dan een nieuw plan, gebaseerd op de (geactualiseerde) RI&E. 

Is er een Ondernemingsraad binnen uw bedrijf? Dan heeft deze instemmingsrecht en een stem binnen de RI&E. De RI&E moet worden opgesteld in overleg tussen werkgever en werknemers.

Een nieuwe RI&E nodig?

Een RI&E is een levend document: het groeit met de tijd mee. Verandert er iets in uw organisatie, dan heeft dit vaak gevolgen voor de geïnventariseerde arbeidsrisico's. Denk aan de aanschaf van nieuwe machines, het creëren van een nieuwe functie of een verbouwing. De RI&E moet altijd actueel zijn!

Wanneer u een nieuwe RI&E moet maken, maak dan gebruik van het stappenplan op de website www.rie.nl. Hier ziet u snel of er een branche-RI&E voor uw bedrijf beschikbaar is. Ook kunt u die direct online invullen. Voor veel branches is er een kant-en-klare RI&E beschikbaar. Daarbij is vooral naar die risico’s gekeken, die in die branche (vaak) spelen.

Een nieuw plan van aanpak maken

Op basis van de nieuwe RI&E maakt u een nieuw plan van aanpak. Als bepaalde risico’s uit de RI&E nog niet zijn aangepakt, geeft u aan hoe u dat wilt gaan doen. Bij iedere maatregel staat een datum waarop de maatregel uiterlijk is ingevoerd. En wie verantwoordelijk is voor deze taak. Dat is wettelijk verplicht.

Bedenk dat het weinig tijd kost om een RI&E en bijbehorend plan van aanpak op te stellen. Feitelijk bent u bezig om uw eigen risicomanagement te beoordelen. Waar dat niet op orde is, neemt u verbetermaatregelen. Het is dus een vorm van kwaliteitsbewaking en risicopreventie.

 

RI&E en plan van aanpak zélf uitvoeren?

Als werkgever moet u een RI&E opstellen. U kunt hiervoor een externe partij in de arm nemen, maar mag dit ook zelf doen. Uw Arbodienst of kennisdeskundige kan u daarbij helpen.

Heeft u minder dan 26 mensen in dienst? Dan bent u als werkgever de aangewezen persoon om de RI&E op te zetten. Wanneer u een erkende branche-RI&E gebruikt, hoeft u deze niet te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of deskundige.

Heeft u méér dan 25 mensen in dienst? Dan moet uw preventiemedewerker de RI&E maken. Eventueel samen met een externe partij. Toetsing van uw RI&E is altijd verplicht. Als u de RI&E en het plan van aanpak klaar heeft, moet u dit ter beoordeling voorleggen aan de arbodienst. De arbodienst geeft u vervolgens een advies. Dat advies is niet verplicht, maar wél nuttig. Het brengt namelijk mogelijkheden en mogelijke tekortkomingen in kaart.

 

Deel het met uw medewerkers

Heeft u een medezeggenschapsorgaan? Dan bent u verplicht de RI&E en het plan van aanpak ter instemming aan hen voor te leggen. Daarnaast hebben uw medewerkers het recht om de RI&E en het plan van aanpak in te zien.

Ook interessant