Organisatorische maatregelen tegen diefstal en inbraak

1. Regel jouw sleutelbeheer

Als een dief een sleutel weet te bemachtigen, maak je het hem wel heel gemakkelijk. Je beperkt dit risico door gecertificeerde sleutels te gebruiken. Dat betekent dat je een certificaat of een pasje nodig hebt om sleutels bij te laten maken. Bovendien registreer je wie er allemaal een sleutel hebben en wie toegang heeft tot welke delen van je zaak. 

Organisatorische maatregelen qua beveiliging 

Van belangrijke toegangsdeuren mag slechts een beperkt aantal sleutels in omloop zijn. Zorg ook dat er geen sleutels liggen op plaatsen waar een inbreker ze verwacht. Maak je medewerkers medeverantwoordelijk door een sleutelcontract met ze af te sluiten. Een voorbeeldcontract vind je op de website over veilig ondernemen van het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (CCV).

Meer tips en adviezen over sleutels en sluitingstijden lees je in het artikel ‘De veiligheidsrisico’s van sleutels en sluitingstijden’. 

 

2. Zorg voor huisregels en discipline

Hoe compleet de technische maatregelen tegen diefstal ook zijn: zonder discipline en sluitende huisregels heb je er niks aan. Huisregels moeten antwoord geven op vragen als: 

• wie mag waar komen? 
• wanneer mag wie ergens komen?
• welke gegevens zijn voor wie toegankelijk?
• waar en hoe worden ze opgeborgen?
• wat is moeilijk vervangbaar en moet je daarom veilig opbergen voor brand en dieven? 

De huisregels gelden voor personeelsleden, maar ook voor tijdelijke krachten, leveranciers en bezoekers. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en waar hij anderen op kan aanspreken.

3. Stel een sluitronde in

Een sluitronde na werktijd is om verschillende redenen aan te raden. Bijvoorbeeld om een brandgevaarlijke situatie op te merken, apparaten uit te zetten, ramen en deuren te sluiten en gereedschappen op te bergen. Zorg ook dat de ramen zo mogelijk zijn geblindeerd en alle aantrekkelijke goederen uit het zicht staan. Maak goede afspraken over wie hiervoor verantwoordelijk is. En bespreek wat hij of zij precies controleert.

 

4. Vermijd vaste tijden

Inbrekers houden van regelmaat. Ontdekken zij vaste tijden voor een geldtransport, sluitronde, geld tellen, de kluis openen? Dan wordt de kans op een inbraak groter. Bovendien zullen ze juist inbreken op een moment dat er veel geld is, of een maximale voorraad. Vermijd dus dit soort routines!

 

5. Zorg voor beveiligingsverlichting

Een inbreker laat zich niet graag zien. Daarom werkt beveiligingsverlichting goed, bijvoorbeeld op het terrein of langs de buitenkant van het gebouw. Maar dat werkt natuurlijk alleen in een omgeving waarin de inbreker ook echt kans loopt om ontdekt te worden. 

Technische maatregelen tegen diefstal qua verlichting

• De verlichting moet in een slagvaste behuizing zitten.
• De verlichting moet automatisch in- en uitschakelen.
• Het verlichtingsniveau moet ten minste 5 lux zijn. Dat geldt zeker bij deuren, ramen en plaatsen waar een inbreker makkelijk kan klimmen. 
• Je kunt ook zogeheten schrikverlichting aanbrengen. Dat is verlichting die wordt ingeschakeld door een bewegingsdetector.

6. Plaats een omheining

Het plaatsen van een omheining is een goede preventieve maatregel tegen inbraak. Wil je zeker weten dat je de juiste beveiligingsmaatregelen treft en deze op de goede manier worden aangebracht? Schakel dan een erkend bedrijf in. Zowel bedrijven gecertificeerd volgens het Politiekeurmerk Veilig Wonen (PKVW) als BORG-bedrijven kunnen je hierbij helpen. Je vindt er een in de buurt op CCV Keurmerken.

 

7. Neem elektronische maatregelen

Soms zijn er ook elektronische maatregelen nodig. Het ene bedrijf is geholpen met een inbraakalarm, de ander met een toegangscontrolesysteem of een beveiligingscamera. Elke situatie is weer anders. Een BORG-gecertificeerd bedrijf is de juiste partner om je hierbij te helpen.

 

8. Zorg voor degelijk hang- en sluitwerk

(Rol)deuren en ramen zijn inbraakgevoelige punten die jouw aandacht verdienen. Een belangrijke bouwkundige maatregel is degelijk hang- en sluitwerk. Deze herken je aan het SKG-logo met 2 of 3 sterren. Een goed slot levert een inbreker minimaal drie minuten vertraging op. Dit maakt de pakkans te groot. Hij zal verder zoeken naar een minder goed beveiligd pand.

9. Schakel een particuliere bewakingsdienst in

Het komt steeds vaker voor dat particuliere beveiligingsbedrijven bedrijventerreinen bewaken. De cijfers laten zien dat dit effectief is. Je kunt professionele bedrijven naar wens inschakelen voor bijvoorbeeld observatie, controle, sleutelronden en contacten met de politie. Bijkomend voordeel is dat jij en jouw personeel op deze manier zelf geen risico lopen.

 

10. Verander toegangscodes regelmatig

In de meeste gevallen moet je een alarmsysteem met een code in- of uitschakelen. In de praktijk blijkt dat bedrijven deze codes zelden of nooit veranderen. Toch is het nodig om dat regelmatig te doen. Als het aantal gebruikers van de code toeneemt, een personeelslid vertrekt of iemand een papiertje met de code heeft verloren, verhoogt dat het risico op een inbraak. Alarmsystemen met elektronische sleutels bieden een veilige oplossing voor dit probleem.

 

11. Zorg voor een geordend gebouw en terrein

De uitstraling van het terrein of gebouw bepaalt in hoge mate de kans op een inbraak. Heb je een overzichtelijk en goed onderhouden terrein? Dan wekt dat indruk van een deugdelijke bedrijfshuishouding, waarin de preventie goed is geregeld. 

Bijkomend voordeel: op een opgeruimd terrein vallen onvolkomenheden en onregelmatigheden eerder op. Andersom trekt een rommelige situatie niet alleen inbrekers aan, maar treedt ook eerder vandalisme op. Controleer daarom tijdens de dagelijkse sluitronde het gebouw en de directe omgeving ook op dit punt.

12. Signaleer tijdelijke risicosituaties

Soms is je risico op een inbraak tijdelijk hoger. Bijvoorbeeld bij een verhuizing of verbouwing. Dat geldt ook voor veranderingen in de organisatie of een interne verhuizing. Het is in die gevallen mogelijk om op plaatsen te komen, die normaal niet toegankelijk zijn. Dit vinden inbrekers interessant. In zo’n tijdelijke situatie is het alarmsysteem vaak nog niet aangepast aan de tijdelijke situatie. Ook komt het voor dat aantrekkelijke goederen niet op hun vaste plaats liggen. Wij raden je aan om de beveiliging direct aan te passen aan deze tijdelijke, kwetsbare situatie.

 

13. Houd elkaar in de gaten

Maak afspraken met naastgelegen bedrijven of omwonenden over sociale controle van elkaars gebouwen. Bedrijven op bedrijventerreinen organiseren de bewaking steeds vaker in samenwerking met gemeente en politie.

 

14. Voorkom opklimmogelijkheden

Bied inbrekers geen mogelijkheden om tegen het gebouw op te klimmen. Inbrekers gebruiken namelijk van alles om binnen te komen via dakramen, ramen op een verdieping of balkondeuren. Handige hulpjes voor hen zijn: een afvalcontainer, een afdak, een stapel pallets, de afdekkap van een zonnescherm, een regenpijp of zelfs een ladder. 

Wat kun je doen?

• Voorzie je regenpijp van getande beugels.
• Plaats overklimbeveiliging op muurtjes.
• Zet alle verplaatsbare zaken bij de sluitronde binnen. Of, als dat niet kan, veranker ze op een veilige afstand van het gebouw. 
• Berg ook tijdelijke voorziening op, zoals de steiger van de schilder.

 

15. Snoei op tijd

Voorkom dat een inbreker zich kan verschuilen achter begroeiing en ongezien kan inbreken. Snoei regelmatig de begroeiing om het gebouw; zorg dat die niet hoger wordt dan 1 meter.

 

16. Beveilig jouw woonhuis

Contant geld, waardevolle spullen van kantoor of een back-up van digitale gegevens: zakelijke eigendommen mee naar huis nemen is alleen verstandig als de beveiliging daar op orde is. Vergeet daarom niet naar de inbraakbeveiliging van je woonhuis te kijken. Doe bijvoorbeeld de online veilig wonen-scan en leer in een paar minuten wat de verbeterpunten zijn. Een gecertificeerd PKVW-bedrijf biedt je zo nodig ondersteuning bij de aanpassing van jouw beveiliging.’

 

Schakel een specialist in

Weet je niet welke maatregelen je voor jouw bedrijf moet nemen? Een BORG-gecertificeerd bedrijf kan je daarbij helpen. Zo’n bedrijf neemt alle aspecten voor inbraakbeveiliging onder de loep, dus ook de bouwkundige en organisatorische punten. Je haalt daarmee een specialist in huis die objectief en onafhankelijk naar jouw specifieke situatie kijkt.