Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)

Een volgende stap is om te kijken wat nu eigenlijk de belangrijkste thema’s op het gebied van duurzaamheid zijn voor jouw organisatie. Binnen de CSRD wordt dit ook wel de ‘dubbele materialiteitsanalyse’ genoemd. Bij dubbele materialiteit wordt duurzaamheid vanuit twee perspectieven bekeken:

1. hoe jouw bedrijf impact heeft op de omgeving (buitenwereld)
2. hoe duurzaamheidsthema’s invloed hebben op jouw bedrijf (binnenwereld).

Buitenwereld (van binnen naar buiten)

Dit heet impactmaterialiteit: Wat is de impact van jouw organisatie op mens en milieu? Wat is bijvoorbeeld jouw CO2-uitstoot en wat is de impact daarvan op de planeet? En: hoe zorg jij voor een veilige werkomgeving voor je medewerkers?

Binnenwereld (van buiten naar binnen)

Dit heet financiële materialiteit: Welke risico’s en kansen op het gebied van duurzaamheid komen er van buitenaf op jouw organisatie af? Kun je bijvoorbeeld een product op de markt brengen dat verduurzaming versterkt? En wat betekent het elektrificeren van je wagenpark voor je bedrijf? 

Meer informatie

• Hoe zorg je dat jouw bedrijf voldoet aan de CSRD? (stappenplan)
• CSRD voor grote en beursgenoteerde bedrijven

Daarna moet je bepalen met welke thema’s je als eerste aan de slag gaat. Nu je weet welke thema’s voor jouw organisatie belangrijk zijn, waar ga je dan precies over rapporteren? En begin ook gelijk met het verzamelen van informatie.

Een voorbeeld: als je weet dat jij vervuiling veroorzaakt in jouw productieproces, begin dan - als je dat nog niet doet - met het registreren van die vervuiling. Zodat je die ook daadwerkelijk kunt rapporteren.

Meer informatie

• Hoe zorg je dat jouw bedrijf voldoet aan de CSRD? (stappenplan)

De volgende vragen waarop je antwoord moet geven, zijn:

• Welke acties ga je per thema uitzetten?
• Hoe ga je dat doen? 
• Wat wil je uiteindelijk bereiken met deze acties?

Ofwel: wat is je strategie op het gebied van verduurzaming?

Je kunt bijvoorbeeld wel zeggen dat je in 2050 minder of zelfs geen CO2-uitstoot meer wilt hebben, maar wat heb je daarvoor nodig aan (financiële) bronnen, technologie en mensen? Moet je misschien andere producten op de markt gaan brengen, of je productieproces heruitvinden?

Kortom: wat heeft jouw organisatie nodig om de doelen te realiseren? Vergeet daarbij ook je tussenstappen en -doelen niet te benoemen. Hoe ga je die monitoren, zodat je weet of je de goede kant op gaat? En hoe rapporteer je hierover in de organisatie?”

Meer informatie

• Hoe zorg je dat jouw bedrijf voldoet aan de CSRD? (stappenplan)

Wanneer je al je data hebt verzameld, is het tijd voor de daadwerkelijke rapportage. Dit hoef je niet helemaal zelf te bedenken, want er zijn al veel voorbeelden van (grote) bedrijven die je zijn voorgegaan. Kijk bijvoorbeeld eens naar de jaarverslagen van beursgenoteerde bedrijven. Die zijn misschien nog niet helemaal in lijn met de CSRD-standaard, maar laten wél zien hoe je over CO2 rapporteert. 

Wanneer het rapport klaar is, moet je deze laten beoordelen door de accountant. Daarna kan het rapport worden ingeleverd. Dit is eigenlijk de ‘eenvoudigste’ stap, want het duurzaamheidsverslag is onderdeel van je bestuursverslag. En dat verslag maakt samen met de jaarrekening weer deel uit van je jaarstukken, die je al jaarlijks moet indienen. Op die manier komt het CSRD-rapport ‘automatisch’ in het portaal van de Kamer van Koophandel terecht.

Meer informatie

• Hoe zorg je dat jouw bedrijf voldoet aan de CSRD? (stappenplan)
• CSRD voor grote en beursgenoteerde bedrijven

Als mkb’er hoef je niet verplicht te voldoen aan de CSRD, maar je krijgt hier wél mee te maken. In de praktijk raakt de CSRD steeds meer mkb’ers. Bijvoorbeeld omdat hun klanten - die wel CSRD-plichtig zijn - informatie opvragen om zelf aan de CSRD-verplichtingen te voldoen.

Ook worden mkb’ers zich steeds meer bewust van de risico’s die zij lopen wanneer ze zelf niet verduurzamen. Denk aan het mislopen van aanbestedingen, omdat een partij liever in zee gaat met iemand die wél duurzaam onderneemt. Tot slot zien zij dat verduurzaming voordelen biedt voor hun bedrijf, zoals het verkrijgen van subsidies of kansen op de (arbeids)markt.

Tip: zet de eerste stap

Begin met je erin te verdiepen. Wat is het precies, waarom is het belangrijk en wat betekent het voor jou en de partijen waarmee je samenwerkt? En wat doe je al op het gebied van duurzaamheid? Je kunt bijvoorbeeld eens een informatiebijeenkomst bijwonen over dit onderwerp.

Ook kun je, bij wijze van spreken, een middag met medewerkers ‘met de benen op tafel’ om hierover met elkaar te praten. Welke onderwerpen op het gebied van duurzaamheid raken jullie als bedrijf? Daarnaast is het goed om met je belangrijkste stakeholders in gesprek te gaan, zoals je grootste klanten en leveranciers. Wat vinden zij belangrijk als het gaat om in- of verkoop? En welke vragen kun je van hen verwachten, als zij wel verplicht moeten rapporteren?

Meer informatie

• CSRD: wat betekent dit voor mkb’ers?
• CSRD: ontdek wat dit voor jou als mkb’er betekent