Voordelen gespreide betaling vakantiegeld
Het is altijd de gewoonte geweest om in mei het vakantiegeld uit te keren, maar de noodzaak daarvoor is allang achterhaald. We kunnen tenslotte tegenwoordig het hele jaar door op vakantie. Een maandelijkse uitkering van vakantiegeld heeft bovendien een aantal grote voordelen. Als werkgever hoef je geen grote som geld meer te reserveren. Dat scheelt in mei een aanslag op je liquiditeit. Dat voordeel wordt groter naarmate je meer werknemers in dienst hebt. Gespreide betaling biedt je werknemers meer keuzevrijheid: ze hoeven niet tot mei te wachten om een vakantie te kunnen boeken.
Vakantie is een noodzaak
Gespreide betaling biedt werkgevers dus het voordeel dat werknemers niet allemaal in de zomer weggaan. Daarmee kom ik op het volgende punt: beginnen de zaken net weer een beetje op gang te komen, willen je werknemers allemaal tegelijk op vakantie. Hoe voorkom je dat? Laat ik voorop stellen dat vakantie méér is dan een extra; het is een noodzakelijke voorwaarde om gezond en fit aan het werk te kunnen blijven. Bovendien, een paar weken niet werken, of dat nu in de achtertuin is of in een ver land, maakt dat je werknemers productiever worden en beter samenwerken.
Wat mag je wel en niet?
Mag je opname van vakantiedagen weigeren als dat nu niet goed uitkomt? Dat mag alleen als vakantie van je werknemer leidt tot een ernstige verstoring van de bedrijfsvoering. Als je vindt dat dit in jouw bedrijf het geval is – bijvoorbeeld omdat er net een grote order is binnengekomen die het bedrijf kan redden van de ondergang – laat je personeel dan tijdig weten dat ze nu even niet op vakantie kunnen. Andersom mag je je werknemers niet verplichten om vakantiedagen of onbetaald verlof op te nemen omdat je nu geen werk hebt. Dat mag alleen als daar een bepaling over is opgenomen in de arbeidsovereenkomst, het bedrijfsreglement of de cao.
Liever niet op vakantie
En hoe zit het met medewerkers die ervoor kiezen dit jaar niet op vakantie te gaan? Zij sparen hun vakantiedagen liever op voor later. Dat is hun goed recht. Wel mag je het weigeren, als werknemers al aangevraagde vakantiedagen willen terugdraaien. Of misschien willen je werknemers hun vakantiedagen liever uitbetaald krijgen. Dat laatste wil je waarschijnlijk ook liever niet. Wettelijke vakantiedagen hoef je alleen af te kopen bij het einde van het dienstverband. Bovendien zijn ze maar 6 maanden geldig na afloop van het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Ook ben je niet verplicht om bovenwettelijke vakantiedagen (dat zijn de vakantiedagen die je met de werknemer hebt afgesproken boven het wettelijke minimum) uit te betalen.
Altijd in goed overleg
Als je dat nog niet gedaan hebt, ga dan zo snel mogelijk in gesprek met je werknemers over hun vakantieplannen. Een goede, open communicatie is essentieel om de relatie met je werknemers gezond te houden.
Heb je een vraag over vakantiedagen en de uitbetaling van vakantiegeld? Je inkomensadviseur helpt je graag verder.
