Letselschade door onervaren vakantiekrachten
Veel bedrijven hebben te maken met personeelstekort. In de zomermaanden loopt dit tekort vaak nog verder op, vertelt Jaap: ‘In bepaalde sectoren zijn juist in de zomer veel mensen nodig, zoals in de horeca en bij bezorgdiensten van bijvoorbeeld maaltijden. In deze branches werken veel jonge, onervaren (tijdelijke) medewerkers. Zij onderschatten vaak welke risico’s ze lopen tijdens hun werk, zoals ongelukjes in de keuken en bij het bedienen. Of erger: denk aan een ongeluk tijdens het bezorgen per scooter of fiets. Als ondernemer ben je altijd aansprakelijk voor letselschade bij je personeel. Leid vakantiekrachten daarom goed op en zorg dat je aansprakelijkheidsverzekering op orde is.’
Brand door broei
Jaap legt uit wat brandschade door broei is: ‘De temperatuur van bepaalde materialen kan uit zichzelf flink oplopen, zonder warmte van buitenaf. Denk hierbij aan olie, verf, lak, lijm, houtskool en houtkrullen. Als de temperatuur oploopt tot het ontbrandingspunt, kan het materiaal gaan smeulen of branden. Dit noemen we ‘zelfontbranding’. Een bekend voorbeeld is hooibroei. Dit komt vaker voor in de zomer, omdat boeren juist dan hooien. Ook bedrijven die in de zomer meer werkzaamheden met verf of lak uitvoeren, zoals het verven/lakken van boten, lopen meer risico op brandschade door broei. Dit komt doordat zij hun poetsdoeken niet op de juiste manier laten drogen.
Je kunt brand door broei voorkomen door je personeel te wijzen op de risico’s en je materiaal goed op te slaan. Zorg dat je werkkleding, (poets)doeken en ander textiel waar olie of verf op zit, ophangt om te drogen en niet op elkaar stapelt. Ook hooi moet droog worden opgeslagen. We weten dat meer dan 40% van de bedrijven, die te maken krijgen met een grote brandschade, failliet gaat. Het is dus belangrijk om maatregelen te nemen én te zorgen dat je goed verzekerd bent.’
Voorkom inbraak: sluit ramen en deuren
Een ander typisch risico in de zomer is inbraak, aldus Jaap. ‘In de zomermaanden hebben veel bedrijven hun ramen en deuren open. Hierdoor lopen ze meer risico om slachtoffer te worden van inbraak. Blijf daarom alert en zorg dat er altijd iemand aanwezig is die het pand controleert na werktijd. En doe ramen en deuren aan het eind van de dag altijd weer dicht. Je wilt het inbrekers niet te gemakkelijk maken. Dit geldt natuurlijk ook voor particulieren.’
Laat je bedrijf goed achter bij zomersluiting
Sommige bedrijven gaan tijdelijk dicht in de zomer. Het is dan belangrijk om voorzorgsmaatregelen te nemen en te zorgen dat je het pand goed achterlaat. ‘Om kortsluiting, brand of lekkage te voorkomen, kun je een aantal dingen doen’, vertelt Jaap: ‘Haal alle stekkers uit het stopcontact, verwijder vuil, doe ramen en deuren dicht en sluit kranen af. Denk hierbij ook aan grote koffiemachines waar geen waterslot op zit. Zorg tot slot ook voor goede verlichting, om inbrekers te weren.’
Extreme hitte: controleer je airco en koelinstallatie
Bij extreme warmte wordt veel gevraagd van airco’s en koelinstallaties. Wanneer dit soort installaties uitvallen, ontstaat er koelschade. En dat brengt hoge kosten met zich mee. Jaap: ‘Je wilt natuurlijk niet dat je producten moet weggooien omdat de koeling het begeeft. Zorg daarom altijd dat je de koelinstallatie laat controleren door een erkende installateur. Dit geldt trouwens ook voor elektrische installaties. Die moeten eens in de vijf jaar worden gekeurd. Zo voorkom je kortsluiting en brand.’
Cybercriminelen gaan mee op vakantie
Een risico waar je misschien niet zo snel aan denkt in de zomer, is dat van cybercriminaliteit. Jaap legt uit: ‘Ze zeggen weleens “inbrekers gaan niet op vakantie”, maar ik zou eerder zeggen: “ze gaan mee op vakantie”. Juist in de zomer nemen mensen hun laptop en telefoon van het werk mee naar huis. En soms gaan deze apparaten zelfs mee op vakantie. Je loopt dan een groot risico: je laptop kan bijvoorbeeld gemakkelijk gestolen worden uit je tent. Of je maakt veel gebruik van openbare wifi-netwerken, waardoor je het risico loopt om slachtoffer te worden van cybercriminaliteit.’
Extreme droogte: moeilijk te voorkomen, wel op inspelen
Aanhoudende droogte is niet alleen schadelijk voor agrarische bedrijven, ook de scheepsvaart kan hier last van hebben. Jaap: ‘Wanneer extreme droogte aanhoudt, wordt de vaargeul van grote rivieren steeds smaller. Hierdoor kunnen boten niet meer naast elkaar varen, waardoor minder vracht vervoerd kan worden. Droogte is niet te voorkomen, maar je ziet het wél aankomen. Je kunt er dus rekening mee houden bij het vervoeren van bepaalde producten. Neem bijvoorbeeld bederfelijke producten eerder mee tijdens een vracht, zodat je zeker weet dat ze op tijd aankomen.’
Brand door werkzaamheden aan daken
Jaap: ‘Is het je weleens opgevallen dat in de zomer veel bedrijven afbranden? Dit komt onder andere doordat juist in de zomermaanden herstelwerkzaamheden aan bijvoorbeeld daken plaatsvinden. Een dak repareer je immers niet bij te nat weer. Veel schades ontstaan bij dit soort dakreparaties, omdat niet goed wordt omgegaan met de middelen die hiervoor gebruikt worden. Je kunt dit voorkomen door je aan de protocollen te houden en je personeel hiervan op de hoogte te brengen.’
Zorg goed voor je personeel
Naast materiële schade loopt je personeel in de zomer ook een verhoogd risico. Let daarom goed op je personeel, raadt Jaap aan. ‘Dit geldt vooral tijdens extreme hitte. Zorg dat de airco op kantoor goed werkt en hanteer buiten een ‘zomerrooster’: begin eerder in de ochtend met werken, stop op het heetst van de dag en maak ’s avonds of ’s nachts de klus af. Bied tussendoor meer (drink)pauzes aan en regel verkoelende kleding. Werknemers hebben zelf niet altijd in de gaten dat ze bevangen worden door de hitte, dus neem als ondernemer het initiatief om ze te beschermen.’