In het zuiden van het land begint carnaval op de 11e van de 11e: 11 november. In grote plaatsen als Maastricht, Eindhoven, Den Bosch, Venlo en Roermond zijn er dan artiestenoptredens op de grote pleinen. Natuurlijk is zo’n feest nooit helemaal zonder risico’s. Vanaf deze periode start de carnavalsperiode die eindigt op Aswoensdag.
Vandalisme
In Maastricht wordt carnaval vooral buiten gevierd, vertelt Jordy. Van ‘s ochtends vroeg tot ’s avonds laat trekken mensen van café naar café en zie je overal dweilorkesten. Veel mensen trekken in deze periode naar de grote steden. “Als achttienjarige ging ik vanuit Valkenburg met de trein naar Maastricht en ‘s avonds met de nachttrein weer terug.”
In de grote steden zie je, vanwege het alcoholgebruik tijdens carnaval, veel winkels die hun gevels uit voorzorg dichttimmeren met houten platen. Dat doen ze vanwege vandalisme: ramen die worden ingegooid, mensen die in portieken plassen en carnavalsvierders die hun eigen grenzen niet kennen. Ook de cafés houden rekening met feestgangers: muren worden afgetimmerd, het meubilair wordt afgevoerd, de plastic bekers worden uit de kast gehaald enhet glaswerk wordt weggelegd. Vandalisme is dan ook een van de grootste risico’s voor ondernemers. Veelvuldig gebruik van alcohol kan vaak leiden tot ‘rottig gedrag’.
Financieel risico
Tijdens carnaval draaien de restaurants en cafés enorm goed, maar er is niemand die even de binnenstad ingaat om een spijkerbroek te kopen. Winkeliers in het zuiden moeten tijdens de carnavalsperiode daarom rekening houden met financiële verliezen van de gesloten of slecht bereikbare winkel.
Een ander financieel risico is de vergunningsaanvraag voor carnavalsfeesten, zoals de evenementen van de 11e van de 11e. Grote evenementen waren vroeger gratis, maar nu vragen organisatoren vaak een toegangsprijs. Dat komt door de stijgende prijzen van beveiliging, de risico’s op vandalisme en de voorgeschreven richtlijnen vanuit de overheid. Dit kost allemaal veel geld. Men ontkomt er niet aan hierdoor entree te gaan heffen. Als de carnavalsvieringen in een gemeente niet door kunnen gaan, betekent dat een financiële strop voor cafés die in februari op extra omzet rekenen.
Om risico’s op te vangen, raadt Jordy de organisatoren van evenementen aan om een evenementenverzekering af te sluiten. Hier zit een deel aansprakelijkheid, onkostendekking en zelfs een regendekking in. De verzekering is zelf samen te stellen. Het organiseren van een dergelijk groot carnavalsevenement betekent vaak een enorme financiële verplichting. Dan kun je de risico’s maar beter verzekerd hebben.
Ongelukken
Zeg je carnaval, dan zeg je enorme praalwagens met een tractor ervoor. Voor agrarische ondernemers of transportondernemers is het goed om stil te staan bij de risico’s van het uitlenen van zo’n tractor of trekker en aanhangwagen voor de carnavalswagen. Een tractor is namelijk alleen verzekerd voor eigen gebruik. Daarom moet je dit van tevoren melden bij de verzekeraar. Deze zal dan een meerpremie rekenen voor de carnavalsdagen. Het zou niet de eerste keer zijn dat een kind uit de mensenmassa ontsnapt en onder een praalwagen terechtkomt. Zorg daarom altijd dat de praalwagens die op jouw vervoersmiddelen geïnstalleerd worden altijd afgesloten zijn aan de zijkant.
Zorg ervoor dat de bestuurder een geldig certificaat en/of rijbewijs heeft en niet drinkt voor of tijdens de optocht. Pas na het definitief parkeren kan de bestuurder zich ook in het feestgedruis storten.
Daarnaast zit een ongeluk altijd in een klein hoekje. En de hoekjes van praalwagens zijn soms ook heel klein. Daar kan iemand vanaf vallen. Sluit daarom als carnavalsgroep een goede ongevallenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering af voor carnavalsfestiviteiten. Veel verzekeraars stellen ook een maximum aan het aantal mensen dat tegelijkertijd op de wagen mag staan.
Brandgevaar
Je loopt een loods in, de carnavalsmuziek komt je tegemoet en het ruikt naar laswerkzaamheden. Waar sta je? Juist. Op de plek waar de praalwagens worden gemaakt. En dat is waar het brandgevaar het grootst is. Voor de agrariër of ondernemer die een boerderij of bedrijfshal ter beschikbaar stelt voor carnavalsbouwers is brandgevaar een groot risico. Kijk daarom, voordat de wagens gemaakt worden, goed naar je brandverzekering. Zorg daarnaast dat je de elektra op orde hebt en dat er genoeg brandblussers aanwezig zijn. Want waar gewerkt wordt met lassers, papier en karton, wordt een klein brandje zo een hele grote. Wijs de mensen die in de hal werken op de maatregelen die je verzekeraar eist en zie er ook op toe.
Als een bedrijf afbrandt door het niet naleven van de maatregelen, is de ondernemer of agrariër die een locatie beschikbaar stelt de pineut. De verzekeraar keert niks of te weinig uit als je je niet aan de regels houdt. Stel daarom in de huurovereenkomst duidelijke eisen op wanneer je een ruimte beschikbaar stelt voor wagenbouwers.
Voor starters