Een eigen bedrijf starten vanuit huis: wat moet je regelen?

Door de jaren heen is het aantal ondernemers dat vanuit huis een eigen bedrijf start flink gestegen. Zo laten gegevens van de KVK zien dat in 2011 ruim 652.000 zelfstandigen op hun eigen woonadres werkzaam waren. Negen jaar later zijn dit er 796.000; bijna 145.000 meer. Het beginnen van een eigen bedrijf vanuit huis is vooral populair door de vele voordelen die het biedt, zoals:  

• Een hogere flexibiliteit
• Een hogere productiviteit
• Besparing op reistijd en -kosten
• Besparing op huurkosten

 

Kasper en Merijn: een bedrijf aan huis

Het wiel hoef je natuurlijk niet zelf uit te vinden; ook niet wanneer je vanuit huis een eigen bedrijf gaat starten. Ieder jaar gaan honderdduizenden ondernemers je voor, waaronder Kasper van de Weg (19) en Merijn Leusink (29). 

Kasper volgt de studie HBO E-commerce en heeft in mei 2021 een eigen bedrijf aan huis opgericht: Hyperfix. Hiermee biedt hij zijn diensten als webdesigner aan. ‘In de toekomst wil ik mijn klanten ook ondersteunen op het gebied van marketing.’ Merijn spreekt als adviseur zakelijk verzekeren veel (startende) ondernemers over hun risico’s. In 2021 is hij naast zijn baan gaan ondernemen. Met Anato verkoopt hij verschillende producten op Bol.com. ‘Mijn doel is producten aan te bieden die ergens anders ‘’te duur’’ verkocht worden. Deze bied ik vervolgens voor een goede prijs.’

 

Vanuit huis een eigen bedrijf starten: een checklist 

Een bedrijf aan huis biedt veel voordelen. Toch mag je dat niet zomaar doen: je moet je aan regels, wetten en voorschriften houden. Hieronder lees je waar je rekening mee moet houden.  

Bestemmingsplan

Wanneer je van plan bent om vanuit huis een eigen bedrijf te starten, moet je eerst controleren of het bestemmingsplan van jouw grond en/of woning dit toelaat. Dit kan je doen door je postcode in te voeren op Ruimtelijkeplannen.nl. Vaak heeft deze de bestemming ‘wonen’. Een bedrijf aan huis is zo’n geval vaak mogelijk, op voorwaarde dat deze geen overlast veroorzaakt. Het kan zijn dat je expliciet toestemming nodig hebt van de gemeente.  

Twijfel je over het bestemmingsplan of is een eigen bedrijf starten vanuit huis volgens het plan niet mogelijk? Neem dan contact op met jouw gemeente. 

Hypotheek- of huurovereenkomst

Is je woning niet (volledig) jouw eigendom? Dan kan je hypotheek- of huurovereenkomst een bepaling of voorwaarde bevatten, die het starten van een eigen bedrijf vanuit dat specifieke huis verbiedt. Het kan ook zijn dat je daar eerst toestemming voor moet vragen. Bespreek je plannen daarom altijd met je hypotheekverstrekker of je verhuurder. Ook kunnen er beperkingen in de statuten van de VvE staan. Merijn voegt toe: ‘Wil je vanuit huis een eigen bedrijf starten en huur je de woning? Houd dan ook rekening met de eventuele gevolgen voor je huurtoeslag.’

Vergunningen

Heb je toestemming van je gemeente om vanuit huis een eigen bedrijf te starten? Dan kan het voorkomen dat je vergunningen moet aanvragen. Dit doe je bij het omgevingsloket. Doe dit in ieder geval wanneer jouw bedrijf het milieu belast, je jouw woning wilt verbouwen of wanneer je een naam- of reclamebord aan de gevel wilt bevestigen. 

Belastingaangifte

Een bedrijf aan huis heeft ook gevolgen voor je inkomstenbelasting. Zo kun je in aanmerking komen voor kostenaftrek, wanneer je gebruik maakt van een zelfstandige werkruimte. Wanneer de woning jouw eigendom is kan dit ook gevolgen hebben voor de belastingen die je moet afdragen. De Belastingdienst kan je hier meer over vertellen. 

Vanuit huis een eigen bedrijf starten kan ook andere voordelen bieden: 

Meer weten?

Bekijk de video's van De Eerste Keer en ontdek hoe je belastingaangifte moet doen. 

 

Inschrijven bij de KVK

Eindelijk is het zover: je gaat vanuit huis starten met een eigen bedrijf. Dat betekent dat je je moet  inschrijven bij de KVK. ‘Stel jouw inschrijving bij de KVK niet uit,’ adviseert Kasper: ‘Dit heb ik bij een eerder bedrijf wel gedaan. Toen liep ik tegen allerlei belemmeringen aan; bijvoorbeeld bij betalingen of het afsluiten van een zakelijke rekening.’

Wanneer je je inschrijft komen jouw gegevens in het KVK Handelsregister te staan. Omdat bij een bedrijf aan huis jouw woonadres en vestigingsadres gelijk zijn, zal deze openbaar zijn. ‘Je kan eventueel een verzoek tot afschermen van jouw adres indienen bij de KVK,’ geeft Merijn als tip: ‘Gebruik ook een ander emailadres en telefoonnummer om de nodige spam te voorkomen.’ 

Verzekeringen

Vanuit huis een eigen bedrijf starten brengt risico’s met zich mee. Denk aan: juridische conflicten, schade aan (eigendommen van) anderen of autoschade. Natuurlijk wil je de gevolgen hiervan zoveel mogelijk beperken. Daarom sluiten veel ondernemers zakelijke verzekeringen af. Welke dit precies zijn verschilt per situatie. De kosten voor deze verzekeringen mag je van je winst aftrekken. 

Starters kiezen vaak voor de volgende verzekeringen: 

• Bedrijfsaansprakelijkheid
• Rechtsbijstand
• (Bestel)auto
• Inventaris en goederen
• Ongevallen
• Bedrijfselektronica

Meer weten? Bekijk onze pagina met veelgekozen verzekeringen voor starters.

De verzekeringen van Kasper en Merijn

Wie aan huis een eigen bedrijf wil starten, denkt misschien niet direct aan een zakelijke verzekering. Toch is dat wel verstandig: een inboedel- of opstalverzekering dekt namelijk géén schade aan bedrijfsmiddelen. Hoe hebben Kasper en Merijn dit aangepakt? 

‘Op dit moment heb ik geen zakelijke verzekeringen afgesloten. Hiermee loop ik eigenlijk een heel groot risico,’ realiseert Kasper zich: ‘Voor mijn werk zit ik in de systemen van mijn klanten. Onbewust een hele server leeghalen is zo gebeurd. Bij een volgende klant zal ik dit risico zeker verzekeren. Ook overweeg ik een verzekering voor mijn bedrijfselektronica.’ 

Merijn: ‘Voor mij is het grootste risico dat een product schade veroorzaakt bij mijn klant. Ik vind het belangrijk om hiervoor verzekerd te zijn: ik ben niet bereid om schades van tienduizenden euro’s te dragen.’ Hij heeft daarom een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven afgesloten. ‘Verder verwacht ik op een later moment mijn voorraad en juridische risico’s te verzekeren. Dit doe ik wanneer ik verder ben gegroeid.’

Verzekeringspakketten

Het uitzoeken van de juiste verzekeringen kan een hele klus zijn. Maar wanneer je vanuit huis een eigen bedrijf wilt starten, ga je het liefst direct aan de slag. In zo’n geval kan een pakket goed van pas komen; bijvoorbeeld met verzekeringen voor zzp’ers óf verzekeringen voor webshops. Deze producten zijn volledig toegespitst op de risico’s en behoeften, die voor jou relevant zijn.  

 

Een bedrijf aan huis: overige tips

Een eigen bedrijf starten – vanuit huis of ergens anders – brengt altijd onzekerheid met zich mee. Kasper en Merijn herkennen zich hierin. Kasper: ‘Klanten vinden leek mij een hele uitdaging, maar uiteindelijk ging het me redelijk makkelijk af.’ Merijn deelt een soortgelijk verhaal: ‘Ik was bang dat mijn producten niet verkochten en mijn investering zou mislukken. Had ik als kleine ondernemer wel plek tussen al die grote spelers? Wat mij hierin heeft geholpen is gewoon doen.’

Als startende ondernemer met een bedrijf aan huis komt er veel op je af. Kasper raadt de webinars van de Belastingdienst aan: ‘Ik werd erop gewezen door de KVK, omdat ik nog wat vragen had. Ik vond ze erg leerzaam. In de webinar Goede Start leggen ze bijvoorbeeld veel uit over belastingaftrek, maar ook de reguliere webinars hebben me goed op weg geholpen.’

 

Meer inspiratie van ondernemers?

Bekijk onze afleveringen van de Startersstudio en ontdek tegen welke dilemma's andere ondernemers aanlopen.