Heb je een omgevingsvergunning of omgevingsmelding nodig?
Komen er bij jouw nieuwe pand meer dan 50 mensen over de vloer? Dan is een omgevingsmelding of omgevingsvergunning verplicht. Voorheen werden de termen ‘gebruiksvergunning’ en ‘gebruiksmelding’ gebruikt.
Of je een omgevingsvergunning of een omgevingsmelding nodig heeft, hangt af van de functie van je pand. Als je een zorginstelling, hotel of kinderopvang opent, heb je een omgevingsvergunning nodig. Als het om een winkel, kantoor of horecazaak gaat, is een omgevingsmelding voldoende.
Check 1: controleer of je een omgevingsvergunning of -melding nodig hebt
Ga hiervoor naar Omgevingsloket Online. Dit is een online dienst voor de communicatie tussen jou en de gemeente en brandweer. Deze instanties toetsen jouw aanvraag.
Hoe werkt Omgevingsloket Online?
Eerst vul je je postcode en huisnummer in. In de volgende stap kies je welke werkzaamheden je wilt uitvoeren. Scrol naar de categorie ‘Werkzaamheden met betrekking tot gebruik en milieu’ en vink ‘Bouwwerk brandveilig gebruiken’ aan. Vervolgens klik je onderaan de pagina op ‘volgende’. In het volgende venster (‘Werkzaamheden binnen de watervergunning’) vink je niks aan. Als je hier op ‘volgende’ klikt, kun je de check uitvoeren.
Check 2: is er al een vergunning afgegeven?
Dit is een belangrijke stap in onze checklist voor brandveiligheid. Het is namelijk mogelijk dat de vorige eigenaar, verhuurder of huurder al een melding of vergunning heeft gekregen. De vergunning wordt namelijk voor onbeperkte tijd afgegeven, mits de functie hetzelfde blijft en het pand niet wordt verbouwd.
Je kunt dit controleren bij de gemeente of de brandweer, dat verschilt per gemeente. In deze bijlage van het Bouwbesluit 2012:1 vind je een overzicht van de gebruiksfuncties.
Check 3: klopt de bestaande melding of vergunning nog?
Is er nog een bestaande melding of vergunning? Controleer dan of het maximale aantal personen nog klopt. Het aantal nooduitgangen, rookmelders etc. moet je namelijk afstemmen op het maximum aantal personen dat zich op enig moment tegelijkertijd in het pand bevindt. Als er bij brand méér mensen binnen zijn dan volgens de omgevingsvergunning is toegestaan, kan dat gevolgen hebben voor de uitkering door je verzekeraar.
Check 4: ga je het pand verbouwen en/of op andere manier gebruiken?
Dan moet je de ruimte-indeling aanpassen via Omgevingsloket Online.
Gaat het om een zeer ingrijpende verbouwing of een volledig andere gebruiksfunctie? Dan moet je een nieuwe vergunning of melding aanvragen. De gemeente of de brandweer kan jou vertellen wat voor jou van toepassing is.
Check 5: is er nog geen melding of vergunning? Vraag deze dan aan
Je hebt hiervoor per bouwlaag een tekening op schaal nodig, voorzien van de juiste symbolen en het maximum aantal personen per ruimte. Ook moet de tekening alle brandveiligheidsvoorzieningen aantonen, zoals:
- brandblusmiddelen
- brandmeldinstallatie (rookmelders)
- vluchtwegen
- noodverlichting
Jouw bouwtekeningen volstaan niet
Reken daarom op ongeveer tweehonderd euro* per tekening bij het indienen van jouw aanvraag. Dit bedrag komt bovenop de vaste aanvraagkosten.
Wij raden je aan om de tekeningen door een brandveiligheidsadviesbureau te laten maken. Daarmee voorkom je dat de tekeningen worden afgekeurd en je de aanvraag opnieuw moet indienen.
*De prijzen verschillen per gemeente/provincie en zijn afhankelijk van het aantal vierkante meters.
Check 6: is een brandmeldinstallatie verplicht?
Een brandmeldinstallatie is niet altijd verplicht. Kijk in deze bijlage van het Bouwbesluit 2012:1 wat er qua brandveiligheid voor jouw pand geldt.
De drie soorten brandmeldinstallaties
Welke brandmeldinstallatie je moet hebben, hangt af van de functie en de grootte van het pand.
- een niet-automatische
- een volledig automatische
- een gedeeltelijk automatische
Jouw brandmeldinstallatie moet maandelijks én jaarlijks onderhouden worden. Dat maandelijkse onderhoud mag je zelf doen, mits je bent opgeleid tot beheerder brandmeldinstallatie. Die opleiding is een eenmalige investering van ca. 350 euro. Deze verdien je snel terug, omdat je anders elke maand ca. 150 euro aan een externe partij betaalt.
Check 7: heb je een ontruimingsplan?
Als een brandmeldinstallatie in jouw pand verplicht is, geldt dat ook voor een ontruimingsplan. Je moet dit (laten) opstellen volgens de norm NEN 8112:2017.
In een ontruimingsplan beschrijf je zo specifiek mogelijk wat er moet gebeuren om - in geval van nood - zo veel mogelijk mensen veilig uit het gebouw te krijgen. Ook staan de taken van de BHV’ers beschreven per calamiteit, zoals een brand, bommelding of een stroomuitval. Met een ontruimingsplan ben je goed voorbereid op een eventuele calamiteit.
Check 8: voldoet je meldings- of vergunningsaanvraag aan de brandveiligheidseisen van het Bouwbesluit?
Wij raden je aan om een brandveiligheidsadviseur te raadplegen vóórdat je je aanvraag indient. Dat kan je veel geld en tijd schelen. Soms duurt het namelijk wel een half jaar voordat je uitsluitsel krijgt. Als je aanvraag dan niet correct of compleet is, moet je een nieuwe aanvraag indienen. En moet je opnieuw kosten betalen én maanden wachten voordat je je zaak mag openen!
Tip: inzicht in jouw brandrisico’s dankzij de RI&E
Een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) geeft je direct inzicht in de brandrisico’s voor jouw onderneming. Een RI&E is verplicht voor alle ondernemingen met 1 werknemer of meer. Vanaf 25 werknemers moet je de RI&E laten toetsen. Hoe je dat doet, lees je in het artikel: Waarom een RI&E?
Ontdek de brandveiligheid-checklist van BHV Nederland
Op de site van BHV Nederland vind je een handige BHV Checklist-app. Met deze app ontdek je eenvoudig hoe brandveilig jouw gebouw is.
